Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Depuis trois décennies, l'AFCI, dispense des formations et un accompagnement aux publics éloignés de l'emploi, aux professionnels ainsi qu'aux particuliers cherchant une reconversion. Cette démarche s'articule autour de huit domaines fondamentaux : l'hôtellerie, la restauration, le sanitaire et social, le tertiaire administratif et financier, le numérique, la communication, la linguistique, l'insertion professionnelle et les plateformes (PFA) de l'OFII. Dans l'objectif de renforcer nos équipes, nous envisageons le recrutement d'un coordinateur pédagogique dédié au dispositif compétences de base professionnelles.
Placé(e) sous la responsabilité directe de la direction AFCI Île-de-France, vous assumerez les missions suivantes :
- Évaluer les prérequis et besoins des candidats et leur proposer un parcours de formation
- Planifier et mise en place d'informations collectives
- Gestion des dossiers de rémunération des apprenants
- Suivre la facturation et les encaissements des actions de formation
- Coordonner les aspects pédagogiques et logistiques des formations (création des plannings, programmation des intervenants, commandes des examens, communication avec les apprenants et les certificateurs, achat de consommables, etc.)
- Accueillir les apprenants lors des sessions de formation en présentiel.
- Assurer la coordination entre l'ensemble des responsables pédagogiques des différents organismes de formation du groupement ;
- Assurer la coordination des partenaires extérieurs au groupement, en s'appuyant sur la fonction partenariat ;
- Assurer la programmation et la planification et l'articulation des parcours de formation en réponse aux besoins des stagiaires ;
- Organiser les réunions des comités de pilotage ;
- Assurer la communication entre le groupement et la Région

Profil :
- F/H de formation Bac +3 à BAC+5 (ou expérience équivalente), vous possédez une expérience d'au moins 3 ans de coordination pédagogique et administrative
- Vous connaissez l'environnement et la réglementation générale de la formation professionnelle (acteurs, dispositifs, mécanismes, obligations juridiques et qualité, leviers de financement, marché) sera un véritable atout pour ce poste.
- Vous avez des compétences en ingénierie pédagogique
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'une grande réactivité.
- Vous êtes à l'aise avec les environnements numériques et les outils bureautiques.
- Vous savez gérer les priorités, multitâches.
- Vous faites preuve d'autonomie
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Capable de préparer et conduire efficacement une réunion d'équipe